Как оформить декларацию соответствия
Что такое декларация о соответствии
Декларация о соответствии — официальный документ, которым заявитель удостоверяет, что его продукция соответствует требованиям конкретного технического регламента. Это один из двух равноправных способов обязательного подтверждения соответствия наряду с сертификацией.
Принципиальное отличие декларирования от сертификации: при декларировании заявитель самостоятельно формирует доказательственную базу (протоколы испытаний, техническую документацию) и несёт полную ответственность за достоверность всех указанных в документе сведений.
Декларация vs сертификат: ключевые отличия
| Параметр | Декларация о соответствии | Сертификат соответствия |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Сам заявитель | Аккредитованный орган по сертификации |
| Ответственность | Полностью заявитель | Частично — орган по сертификации |
| Форма документа | Лист А4 по установленной форме | Официальный бланк органа |
| Кто может быть заявителем | Только юрлицо/ИП из ЕАЭС | Любое юрлицо |
| Юридическая сила | Равнозначны (ст. 23 ФЗ-184) | Равнозначны (ст. 23 ФЗ-184) |
| Регистрация | В ФГИС Росаккредитации заявителем | В ФГИС Росаккредитации органом |
| Стоимость | Ниже | Выше |
Декларация о соответствии и сертификат имеют равную юридическую силу. Однако если технический регламент предписывает именно сертификат — декларация его не заменяет. И наоборот: если ТР допускает декларирование, заявитель вправе по собственному желанию оформить сертификат вместо декларации.
Кто может быть заявителем декларации о соответствии
Требования к заявителю установлены ст. 24 ФЗ-184 и технических регламентов ЕАЭС:
- Юридическое лицо или ИП, зарегистрированные на территории России или другой страны ЕАЭС
- Производитель, продавец или импортёр продукции
- Официальный представитель иностранного производителя на территории ЕАЭС — при наличии договора о представлении интересов
Схемы декларирования
Схема декларирования устанавливается конкретным техническим регламентом и определяет объём доказательной базы:
Пошаговый порядок оформления декларации о соответствии в 2026 году
Определите применимые технические регламенты
Установите, под действие каких ТР ЕАЭС или национальных требований подпадает ваша продукция. Ошибка на этом шаге — наиболее частая причина аннулирования декларации.
Выберите схему декларирования
Технический регламент содержит допустимые схемы. Выберите подходящую с учётом вида продукции, серийности и наличия системы качества.
Проведите испытания в аккредитованной лаборатории
Образцы продукции проверяются в аккредитованной ИЛ по показателям, установленным ТР. По итогам выдаётся протокол испытаний — главный доказательственный документ.
Сформируйте доказательственный материал
Соберите полный пакет: протоколы испытаний, техническая документация (ГОСТ или ТУ), описание продукции, при необходимости — сертификат СМК.
Зарегистрируйте декларацию в ФГИС Росаккредитации
С 2024 года регистрация производится исключительно в электронном виде на сайте fsa.gov.ru через личный кабинет. Для регистрации необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Нанесите маркировку «ЕАС» на продукцию
После регистрации декларации продукция маркируется знаком «ЕАС». С этого момента она может поступать в оборот на рынке ЕАЭС.
Что должна содержать декларация о соответствии
Форма декларации установлена Решением Коллегии ЕЭК. Документ в обязательном порядке содержит:
- Наименование и реквизиты заявителя (юрадрес, ОГРН, ИНН)
- Наименование и реквизиты производителя
- Описание продукции: наименование, тип, модель, код ТН ВЭД
- Перечень применимых технических регламентов
- Выбранная схема декларирования
- Сведения об испытательной лаборатории и реквизиты протоколов испытаний
- Заявление о соответствии продукции требованиям ТР
- Срок действия декларации
- Дата принятия и регистрационный номер
Декларирование в системе МЧС
Помимо системы ГОСТ Р и ТР ЕАЭС, декларирование предусмотрено также в системе МЧС — для продукции в области пожарной безопасности. Пожарная декларация соответствия оформляется по той же принципиальной схеме, но предполагает более глубокую проверку широкого спектра свойств продукции, связанных с поведением в условиях пожара.
Пожарная декларация обязательна для: строительных материалов, огнезащитных составов, средств пожаротушения, систем оповещения о пожаре, кабельной продукции с функцией огнестойкости.
Сроки и стоимость оформления декларации
Стоимость зависит от вида продукции, количества применимых регламентов и объёма испытательной программы. Регистрация декларации в ФГИС Росаккредитации требует наличия у заявителя УКЭП — если её нет, её получение занимает дополнительное время.
Часто задаваемые вопросы
Чем декларация о соответствии отличается от сертификата?
Декларацию оформляет сам заявитель, неся полную ответственность. Сертификат выдаёт аккредитованный орган. Оба документа имеют равную юридическую силу, но вид документа определяется конкретным техническим регламентом.
Кто может быть заявителем декларации о соответствии?
Только юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС. Иностранные организации без регистрации в ЕАЭС заявителями быть не могут — только через уполномоченного российского резидента.
Нужно ли обращаться в орган по сертификации для оформления декларации?
Технически — нет. Заявитель вправе оформить декларацию самостоятельно. На практике большинство обращается в аккредитованный центр для помощи с документами и регистрацией в ФГИС Росаккредитации.
Нужна ли электронная подпись для регистрации декларации?
Да. С 2024 года регистрация производится только в электронном виде, и для входа в личный кабинет ФГИС требуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Её можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Можно ли заменить декларацию сертификатом, если ТР допускает оба варианта?
Да. Если технический регламент предусматривает оба варианта, заявитель по своему усмотрению может выбрать сертификат вместо декларации. Сертификат как правило предпочтительнее при работе с крупными B2B-заказчиками.
Оформите декларацию о соответствии быстро и официально
Специалисты «Гострус» определят нужные технические регламенты, организуют испытания и зарегистрируют декларацию в ФГИС Росаккредитации.