"Отказное письмо" - официальный документ, в котором сообщается, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Отказные письма бывают двух видов:

• отказное письмо для торговли;
• отказное письмо для таможни (см. раздел "отказное письмо ВНИИС").

Для предоставления в таможенные органы в тексте Отказного письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию России, обычно это инвойс и контракт. Оформляют отказные письма аккредитованными Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Органами по сертификации, руководствуются при этом "Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации", и Списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации.

Отказное письмо потребуется для решения вопросов таможенного оформления грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции.

Таможенные органы принимают отказные письма, выданные только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС).

Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии определен перечень продукции, которая может быть выпущена на таможенную территорию РФ без представления сертификатов соответствия в системе ГОСТ Р:

• Бывшая в употреблении продукция;
• Продукция, ввозимая в качестве зап. частей для ранее ввезенных на территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные изделия и подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие, а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
• Продукция, ввозимая в качестве образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
• Продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности;
• Продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.

Наш Сертификационный центр окажет услуги в получении отказных писем ВНИИС, бесплатно проконсультирует и поможет разобраться во всех тонкостях процесса сертификации.